Szanowni Państwo,
poniżej znajdą Państwo podstawowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych udostępnionych mi w związku z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie pomocy prawnej, wymagane przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WA (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej "RODO".
Administratorem Państwa danych osobowych jest Michał Pyka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Michał Pyka (ul. Sosnowa 1/13, 47-100 Strzelce Opolskie).
Kontakt z Administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: rodo@kancelaria-pyka.pl, pod numerem telefonu 577-808-860 lub pisemnie na wskazany wyżej adres Administratora.
Dane udostępnione przez Państwa w związku z zawartą umową o świadczenie pomocy prawnej będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania tej umowy (m. in. ustalenie stanu faktycznego, sformułowanie porady prawnej, przygotowanie pisma procesowego, reprezentacja w postępowaniu sądowym i/lub administracyjnym itp.) - podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Ponadto Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (m. in. wystawianie faktur, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych, informacji VAT_JPK itp.) – podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja Podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Ewentualnie Państwa dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Państwem umową lub obrony przed takimi roszczeniami – wówczas podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Państwa dane przetwarzane będą do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie pomocy prawnej lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych (w zależności, od tego, które z w/w zdarzeń nastąpi później). W przypadku nie zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej Państwa dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wymiany korespondencji.
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora (np. biuro rachunkowe, firma hostingowa, dostawca oprogramowania itp.). Dane mogą być także przekazywane do sądów, organów administracji publicznej, mediatorów oraz innych podmiotów publicznych i prywatnych – jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczonej sługi.
Państwa dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczonej usługi. Podstawą prawną przekazania danych będzie wówczas jego niezbędność do wykonania zawartej z Państwem umowy o świadczenie pomocy prawnej.
Przysługuje Państwu prawdo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w takim przypadku wniesiony sprzeciw jest dla Administratora wiążący). W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonania na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które następnie mogą Państwo przekazać innemu Administratorowi danych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznają Państwo że przetwarzanie odbywa się w sposób niezgodny z prawem. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, decyzje dotyczące Państwa danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka).
Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową o świadczenie pomocy prawnej jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonanie tej umowy.